浅谈对药具管理与服务工作的认识
类别:药具简讯  发布日期:2010-3-3 15:12:05

青岛市计划生育药具管理站

 

药具管理的实质就是保障药具发放到位,药具管理的结果体现在药具发放到位率和药具发放及时率上;药具服务的实质就是提高药具使用效果,药具服务的结果体现在药具使用有效率上。要真正抓好药具管理与服务工作,就要在保障药具发放到位和提高药具使用效果上下功夫。

一、保障药具发放到位

(一)创新发放模式是基础。

自国家实施深化药具工作改革以来,我市积极探索符合实际的药具发放模式、发放途径、发放平台,逐步建立起多渠道、全方位、开放式的药具发放模式。今后创新药具发放模式的着力点应放在:一是,在现有送药上门发放、免费发放点发放、“一证通”发放、“依托式”发放、网络形式发放五种药具发放模式基础上,不断创新药具免费发放新模式,积极打造药具免费发放“一刻钟服务圈”;二是,合理调配药具免费发放点布局,集中清理已破损、不能保证药具及时供应的自取箱,摒弃不符合工作实际,流入形式的药具发放模式;三是,将药具免费发放同生殖健康、性病和艾滋病防治工作结合起来,关注民生、关注打工妹农民工等弱势群体结合起来,扩大药具发放服务范围使药具免费发放真正落实到以人为本上来,不断提高药具发放覆盖面和到位率,最大限度地满足包括流动人口、未婚人员在内的不同群体个性化、多样化需求。

(二)破除发放梗阻是关键

一是,坚持围绕全市人口计生工作大局这条主线,建立与人口计生工作发展相适应的药具供应运行机制。二是,按照群众需求,分区域、分层次做好药具需求计划,并针对各区市不同情况,合理下达药具分配计划;三是,规范药具调拨、发放环节操作流程,理顺全市各级药具管理体系和人员职责分工,真正将药具免费发放“一刻钟服务圈”落到实处。使药具发放物流通畅、满足群众需求,确保药具发放及时到位。

(三)加强队伍建设是保障

一是,建立药管人员分工考核制度,强化药具岗位管理,明确岗位职责和工作目标,做到人人有任务、人人有指标、人人有压力;二是,围绕“和谐人口、诚信计生”建设,不断加强药管队伍作风建设,从点滴小事做起,从被动转向主动作起,树立铺下身子“走干说”,静下心来“读写想”的工作作风;三是,结合今年国家开展的基本理论、基本知识、基本技能岗位练兵活动,加大培训力度,扩大培训范围、增加培训内容,不断提高药管人员政策理论水平、专业技术水平、文化知识水平。形成一支懂管理、会服务的专业化药具队伍,为药具工作提供组织保障。

(四)加强信息建设是手段

一是,不断提高市、区市、镇(街)药具管理与服务信息系统应用能力和水平,实现药具计划、调拨、帐表、查询、文件传送等业务微机化管理、无纸化办公;二是,结合国家药具中心2009版计划生育药具购调存业务管理信息系统升级软件推广应用工作,积极搭建药具信息化管理平台,确保国家、市、区市三级信息网络畅通。形成以信息规范管理、以信息引导服务、以信息支持决策的数字化管理体系,为药具工作提供技术支持。

二、提高药具使用效果

(一)合理编制计划是前提

一是,按照以需求定计划的原则,采取入户调查、自下而上、逐级上报的方法,完善需求计划编制标准和程序;二是,充分征求使用药具的育龄群众和各级技术服务人员的意见,合理制定药具需求计划;三是,加强对药具分配计划执行情况的监督与评估,努力维护药具供需平衡,保障全市育龄群众避孕节育措施的落实。

(二)加大随访力度是核心

在确保户籍地用药育龄群众随访到位的基础上,不断加大现居住地流动、无业、个体等使用药具人员随访力度,使药具随访服务真正落实到以人为本上来。一是摸清底数,建立档案。对现居住地流动、无业、个体等使用药具育龄群众进行调查摸底,建立育龄群众个人档案,详细记录其年龄、家庭住址、联系电话等基础信息,并每月更新变动信息,确保用药育龄群众底子清、情况明;二是针对性地开展随访服务。对落实短效避孕节育措施的育龄群众,特别是使用药具重点人员实施每月跟踪调查,了解使用药具情况、登记不良反应信息、分析药具失败的原因、及时解决用药过程中存在的问题,确保育龄群众避孕节育措施落实到位;三是实施药具随访监控制度。根据育龄群众基础信息,不定期进行抽查,详细掌握药具发放、随访、用药效果和群众满意度,确保随访服务落实到位

(三)加强宣传力度是措施。

一是,围绕全市人口计生工作中心任务,依托人口计生宣传阵地,通过灵活多样的宣传形式,加大药具免费发放政策、生殖健康、药具科普知识等内容宣传力度;二是,利用“三下乡”、人口计生宣传月等时机,能过发放宣传折页的形式,对药具种类、使用方法、如何领取等内容都进行宣传;三是,制作一批药具管理服务宣传包,发放到村居药管人员手中,对药具免费发放政策、领取方式、药具种类、使用方法、副反应处理等内容进行宣传。通过宣传,使育龄群众充分了解药具管理现行政策,熟悉避孕药具基本知识。

(四)加强质量监管是重点

一是,严格执行药具质量检测流程。严把药具入库、出库、在库养护和运输关,按要求填写各类药具质量管理表格,对存在质量问题与安全隐患的药具实行禁止使用、采购制度,杜绝不合格药具出、入库;二是,加大药具各个流转环节和批次抽检测力度,对初次进入采购目录的安全套明确相关检测标准,实行批批抽检;三是,加强对药具使用效果的监管和跟踪调查,加大使用药具不良反应和不良事件监测力度,对使用药具不良反应或不良事件实行年底零上报制度,确保育龄群众用药安全和身心健康。

 

 

                        OO年三月一日